之前曾經介紹過「Gmail Notifier」跟Mac電腦用的「Notify」 郵件通知程式,它可以讓我們不用開啟Gmail網頁就能知道有沒有收到新的Email。而下面介紹的這個「Scott’s Gmail Alert」一樣可以提供新郵件通知功能,而且最多可以設定5個Gmail帳號,讓我們可以不用分別開啟不同網頁、登入不同帳號,就能一次查詢哪些信箱收 到新郵件。

此外,Scott’s Gmail Alert還提供了行事曆到期事件通知,讓我們在指定的行程到期時,可以跳出訊息通知我們。還可用來訂閱Google News網站中的新聞訊息。





▇ 軟體小檔案 ▇     (錯誤、版本更新回報)

軟體名稱:Scott’s Gmail Alert 軟體版本:3.70 軟體語言:中文(支援多國語言) 軟體性質:免費軟體 檔案大小:1.30MB 系統支援:Windows XP/2003/Vista/7(支援32位元、64位元系統) 官方網站:http://ga.graphicport.net/ 軟體下載:按這裡病毒檢測繁體中文語系:按這裡下載(解壓縮後放到「Language」資料夾即可)

主要功能:

  • 最多一次可監控5個Gmail帳號、行事曆、RSS…等項目。
  • 可支援Google Apps的郵件帳戶(需先啟用POP3收信功能)
  • 收到新訊息時,可在螢幕右下角出現滑動視窗顯示提示訊息
  • 可自訂警示音,支援.wav與.mp3格式的音效檔
  • 可針對不同帳號自訂不同的底色與文字色彩
  • 支援英文、日文、法文、中文...等15國語言,可自行修改字詞翻譯
  • 支援Proxy代理伺服器設定
  • 支援由Scott’s Gmail Alert快速寄發Email,免開網頁
  • 支援直接由Scott’s Gmail Alert軟體新增行事曆內容
  • 可直接存放在USB隨身碟中使用,免安裝。
  • .Net Framwork 3.5以上版本的環境支援

 

一、中文化方式:

Scott’s Gmail Alert軟體裡面預設有個「漢語(Hanyu)」的簡體中文語系檔,不過看起來似乎是透過機器翻譯出來的東西,我另外把它轉成了繁體中文並命名成「Taiwan.lng」,不過裡面很多用語跟字詞都還沒時間修改,有興趣的人可以再把它改成比較正確的中文。繁體中文語系:按這裡下載

第1步  改好的「Taiwan.lng」中文語系檔只要把它複製到「C:\Program Files\Scott’s Gmail Alert\Language」資料夾中就可以直接使用。

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第2步  將中文語系檔放到「Language」資料夾之後,開啟Scott’s Gmail Alert軟體,切換到語系設定頁面,在「選擇語言」的地方點選「Taiwan」,再按下「OK」即可。

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二、設定郵件自動檢查

第1步  在使用Scott’s Gmail Alert軟體之前,請記得先到Gmail信箱中啟用POP收信功能。設定方法很簡單,登入Gmail再按「設定」→ 「轉寄和POP/IMAP」,啟用「對所有郵件啟用 POP 功能」後,再按「儲存變更」按鈕。

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第2步  安裝好Scott’s Gmail Alert軟體並開啟主視窗後,在「Gmail Account」頁面中的「帳號設定」中輸入你的暱稱、Gmail帳號與密碼,再按「OK」按鈕即可設定完成。

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第3步  等有新郵件時,Scott’s Gmail Alert會自動在桌面右下角出現新郵件提示視窗,除了可以看到收件人、標題與寄件時間之外,還可看到一部分的郵件內文。

如果想開啟Gmail網頁查看完整郵件內容的話,請按一下提示訊息右上角的Gmail圖示。

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第4步  或者我們也可以按一下前一個步驟中的另外一個郵件圖示,由軟體內建的「Quick Email Message」視窗來回覆郵件。

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三、設定行事曆、新聞更新通知

第1步   另外,如果你想設定行事曆通知的話,可以在桌面右下角的圖示按右鍵再按「偏好」,切換到行事曆設定頁面後,勾選「為日曆啟用快訊」再設定好你的帳號。

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第2步  另外也可在「Google News」設定頁面中勾選你要訂閱的新聞類別,或透過自訂RSS的方式訂閱網站新文章。不過這功能似乎不是很正常,也許看看之後有沒新版本修正這問題。

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四、其他設定

第1步  如果你希望開機時自動啟動Scott’s Gmail Alert的新郵件通知功能,可以在「登錄選項」中勾選登入啟動與自動登入等選項。

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第2步  另外也可自行設定自動檢查新郵件的時間間隔。

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第3步  我們也可分別針對新郵件、新行事曆通知...等,設定不同的提醒聲音。

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第4步  每個不同的Email帳號都可以設定自己的背景色跟文字顏色,讓我們一看到顏色就知道是哪個信箱的東西。

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